Office & Management Support Specialist
Vind je het leuk om dingen te regelen en kun je omgaan met deadlines? Denk dan eens aan de opleiding Office & Management Support Specialist.
Houd je van plannen en puzzelen? Tijdens deze opleiding word je namelijk opgeleid tot de rechterhand van de manager of het directielid van een bedrijf of organisatie. Je zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen omdat jij voor hun alles goed geregeld hebt. Daarom leer je tijdens de opleiding hoe je projecten moet coördineren, afspraken moet plannen en hoe je meedenkt en advies geeft. Daarnaast loop je gedurende de opleiding stage om praktijkervaring op te doen.
Dit ga je leren
Communicatievaardigheden voor interne en externe relaties.
Organiseren van bijeenkomsten en kleine evenementen.
Teksten schrijven in het Engels en het Nederlands.
Rapportages maken voor directie en management.
Bijhouden van website, sociale media en intranet, aansluitend bij het bedrijf en de doelgroep.
Verwerken van financiële gegevens in een (project)administratie.
Eenvoudige facturen en declaraties verwerken.
Het beheren van agenda's.
Controleren van de kantoorvoorraad en het tijdig aanvullen ervan.
Verzorgen van de verslaglegging van een vergadering.
Je weet hoe je representatief voor de dag moet komen, je bent klantgericht en je werkt geordend en je houdt het overzicht. Zaken regelen en dingen voor elkaar krijgen is jouw ding. Op een werkdag kun je te maken krijgen met het halen van deadlines, onderhouden van contacten, het beheren van de agenda en het organiseren van evenementen. Je ondersteunt de manager waar nodig en je kunt ook goed omgaan met onverwachte veranderingen. Geen dag is hetzelfde en dat vind je juist leuk!
Eigenschappen
Je bent goed in plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel en beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent zorgvuldig en nauwkeurig. Je werkt systematisch. Als het nodig is kun je doortastend optreden. Je hebt een verzorgd uiterlijk.
Veelgestelde vragen
Heb je al gekeken of jouw antwoord hier tussen staat?
Heb je een andere vraag?
Nog niet helemaal kunnen vinden wat je zoekt? Wij helpen je graag verder.
Ga jij het maken
Meld je aan voor deze opleiding en start met het bouwen aan je toekomst.
